رتب المحتوى قبل إضافة الأرقام
إذا رقمت الصفحات أولًا ثم غيرت ترتيبها، ستنتقل الأرقام القديمة مع الصفحات وقد لا تعكس التسلسل الجديد. اجعل ترتيب المستند نهائيًا أولًا.
راجع الصفحات التي لها ترقيم مطبوع أصلًا
قد يحتوي المصدر أرقامًا داخل التصميم نفسه. إضافة أرقام جديدة فوقها قد تربك القارئ، لذلك افحص الهامش العلوي والسفلي قبل الترقيم.
افحص البداية والنهاية ونقطة التغيير
بعد إعادة الترتيب افتح الصفحة الأولى والأخيرة والصفحات حول أي نقل مهم. بعدها أضف الترقيم وافحص الموضع على صفحة مزدحمة.
احتفظ بنسخة قبل التعديل
عمليات الترتيب والترقيم تنتج نسخًا جديدة، وهذا جيد. لا تحذف الأصل حتى تتأكد أن التسلسل والمراجع الداخلية ما زالت منطقية.
راجع الروابط والفهارس بعد تغيير الترتيب
إذا كان المستند يحتوي فهرسًا أو إشارات مثل راجع الصفحة 12، فإن إعادة الترتيب قد تجعل هذه المراجع قديمة حتى لو أضفت أرقامًا جديدة بصريًا. افحص الروابط الداخلية والمراجع المهمة، وحدّث المحتوى المصدر إذا كانت الأرقام جزءًا من النص نفسه.
اختر موضع الترقيم على صفحات مختلفة
جرّب الرقم على صفحة نصية وصفحة تحتوي صورة أو تذييلًا مزدحمًا. الموضع المناسب في صفحة قد يغطي عنصرًا في أخرى. بعد اختيار المكان، مر سريعًا على عدة صفحات وتأكد أن الرقم واضح ولا يتداخل مع المحتوى أو علامات الطباعة. ولو كان المستند سيطبع، جرّب صفحة فعلية أو معاينة طباعة لأن الهوامش المرئية على الشاشة قد تختلف عن المساحة المتاحة على الورق.